Kepala Seksi Lala dan Usaha Jasa Kepelabuhanan, Herwan Rasyid menjelaskan, terkait persiapan kegiatan Kongres ke-32 HMI di Pontianak. Permintaan dispensasi potongan tiket untuk 50 orang telah diajukan sejak 15 November 2023 dan mendapatkan persetujuan dengan potongan 20 persen dari Kementerian Perhubungan.

Dengan harga tiket normal Rp 370 ribu, diskon 20 persen hanya membayar Rp 300 ribu dari Pelabuhan Murhum Baubau sampai ke Balikpapan.

Tetapi kenyataannya, KM Lambelu sudah penuh dengan tiket yang telah terjual. Informasi harga tiket yang bervariasi semakin menambah kerumitan situasi.

Kemudian telah dilaksanakan rapat dari Senin dengan melibatkan Kapolsek, KP3, Dinas Perhubungan, Kesbangpol, Satpol PP serta instansi terkait dengan hasil rapat, KM Lambelu telah penuh dengan tiket semua sudah terjual, jadi 20 persen yang diberikan oleh pemerintah merupakan potongan harga dengan kapasitas jumlah yang diterima tetapi penumpang non shit.

Pada saat rapat yang bersamaan diinformasikan, akan ada tim dari HMI cabang yang ada di Sulawesi Tenggara, awalnya disebut sebanyak 345 orang, begitu rapat kedua Rabu sore yang ada hanya 245 orang berdasarkan surat mereka ke KSOP Kendari sama ke Pelni.