Kehadiran berbagai pihak itu dinilai penting untuk membangun kesamaan persepsi sekaligus memperkuat dukungan terhadap para peserta yang akan mengikuti kegiatan tingkat nasional tersebut.
Selain membahas kesiapan administrasi dan teknis, rapat juga menjadi forum koordinasi untuk menyusun langkah-langkah strategis yang diperlukan selama masa persiapan.
Berbagai aspek menjadi perhatian, termasuk kesiapan peserta, kebutuhan perlengkapan, jadwal kegiatan, mekanisme keberangkatan, serta pengelolaan anggaran yang akan menunjang seluruh rangkaian aktivitas kontingen.
Ketua Kwartir Cabang Gerakan Pramuka Kota Kendari, Amir Hasan, menegaskan bahwa keberhasilan kontingen tidak hanya ditentukan oleh kemampuan para peserta.