Baca Juga: Pemda Kolaka Timur Bentuk Forum Pengurangan Risiko Bencana
Dikatakan, aplikasi ini dapat memenuhi kebutuhan pembuatan surat menyurat dan arsip elektronik secara online secara integrasi serta terekam pada pusat data nasional.
Maryono menambahkan, arsip dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu.
Sedangkan pengelolaan arsip dinamis adalah proses pengendalian arsip dinamis secara efisien, efektif, dan sistematis yang meliputi penciptaan, penggunaan dan pemeliharaan, serta penyusutan arsip.
Sementara itu perwakilan Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) Wilayah 1 Satimin menjelaskan lebih lanjut pengelolaan arsip dinamis meliputi: