Dokumen administratif yang harus disiapkan meliputi.
1. Surat pengantar resmi dari pimpinan perguruan tinggi yang ditujukan kepada Substansi Hubungan Masyarakat Kemdiktisaintek dengan mencantumkan posisi PKL yang dilamar
2. Kartu Tanda Mahasiswa dan Kartu Rencana Studi yang memuat mata kuliah PKL atau magang
3. Curriculum Vitae disertai pas foto terbaru dan portofolio sesuai bidang yang dilamar dalam format PDF atau tautan
4. Surat kesediaan mengikuti PKL hingga selesai serta menjalankan tugas dengan baik, ditandatangani di atas materai
