Sebelum menuju Akmil Magelang, para kepala daerah dikumpulkan terlebih dahulu di Istana Kepresidenan Yogyakarta. Di sana, mereka mendapat arahan awal sebelum diberangkatkan ke Magelang.
"Kami menyiapkan titik kumpul di Yogyakarta agar keberangkatan lebih terorganisir," ujar Bima Arya.
Setelah semua peserta tiba, mereka langsung menuju lokasi retreat dengan transportasi yang sudah disediakan.
Retreat ini juga memiliki agenda fisik yang cukup padat. Kepala daerah akan mengikuti latihan kepemimpinan berbasis militer yang dikemas dalam bentuk outbound.
Kata Bima Arya, kegiatan ini bertujuan untuk membangun mental kepemimpinan yang kuat bagi para kepala daerah.