Sebelum dana TPG cair, setiap guru diwajibkan memastikan seluruh data di aplikasi Dapodik sudah benar dan mutakhir. Data yang harus diperiksa meliputi beban kerja, NUPTK, satuan administrasi pangkal, tanggal lahir, status kepegawaian, serta gaji pokok.
Setelah data diperbarui, proses verifikasi dilakukan oleh Dinas Pendidikan dan Direktorat Jenderal Guru dan Tenaga Kependidikan (GTK) Kemendikdasmen.
Hasil verifikasi akan divalidasi oleh Pusat Layanan Pembiayaan Pendidikan (Puslapdik), kemudian dipadankan dengan Sistem Informasi Manajemen Tunjangan (SIMTUN).
Guru yang memenuhi seluruh syarat akan diterbitkan Surat Keputusan Tunjangan Profesi (SKTP) atau SK Tunjangan Khusus (SKTK). Setelah disetujui oleh sistem SIMBAR, data tersebut diteruskan ke Kementerian Keuangan untuk proses pembayaran.
Dengan sistem baru ini, dana TPG akan langsung dikirim ke rekening guru penerima tanpa perlu proses pencairan manual di daerah. Hal ini diharapkan dapat mempercepat waktu penyaluran dan menghindari keterlambatan yang kerap terjadi pada tahun-tahun sebelumnya.